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操作程序手册
第4章 - 人才 - 一般
出版日期:2019年9月6日
对于商务负责执行副总裁


4.30犯罪背景调查


一世。政策声明


得克萨斯州圣安东尼奥大学(UTSA)致力于促进学生,游客,教师和工作人员的安全和保障,以及增强的物理资源的安全。随着法律的一贯要求,审慎的做法,和得克萨斯州大学系统(UT系统)政策,互联网挣钱将进行在ESTA政策概述了就业和约会(或无薪)犯罪背景调查。      


II。合理


犯罪背景调查(CBCS)本政策概述为进行某些类型的就业决策和服务的利用没有工资和志愿者在互联网挣钱的要求和准则。 ESTA政策符合系统策略UT实现 124, 犯罪背景调查 (互联网挣钱)。


III。范围


ESTA政策适用于在下面的程序段中列出的所有个人和团体。


互联网挣钱


http://know-tax.com/hop/chapter4/4-30.html


诉相关的法规,政策,要求或标准


UT 互联网挣钱或系统策略或校董会 Rules & Regulations

  1. uts124 犯罪背景调查
  2. 2.34 互联网挣钱跳政策 互联网挣钱
  3. 3.04 互联网挣钱跳政策 非教师员工的怨气
  4. 3.03 互联网挣钱跳政策 员工的纪律和解雇分类
  5. 互联网挣钱 nonreappointment和教员的终止
  6. 4.09 互联网挣钱跳政策 学生员工
  7. 互联网挣钱

Other 政策 & Standards

  1. 得克萨斯教育代码 §51215 - 就业机会申请人的警察记录
  2. 德克萨斯州政府法典 §411081起。 - 犯罪历史记录信息
  3. 德克萨斯州政府法典 §411094 - 访问犯罪历史记录信息:高等教育实体
  4. TEXAS政府码 §411135 - 获取公共信息的某些
  5. 公平信用报告法,15 U.S.C. §1681起。

六。往来


如果您有任何疑问关于跳政策4.30, 犯罪背景调查,联系以下办公室:

人力资源部门(HR)
210-458-4648


七。定义


申请人 - 一个人是否满足最低资格和正式申请一个可用的,贴,或标榜为就业互联网挣钱位置。

适当:  使用数据库(S),即授权,考虑到在签证过程中以及连接为一体,包括用于任何永久性,临时性和教育住所谁一直住数据位置的性质,从美国政府获得的信息由于外17岁的得克萨斯州。

互联网挣钱 - 官方指定为互联网挣钱的人力资源管理系统(HRMS)的雇员。

提升 - 一个变化,从他/她的当前位置的员工移动到另一个位置在互联网挣钱。通常情况下,新的位置需要更广泛的教育和/或经验和/或在较高的工资等级。一般来说,这样的改变需要更高级别的职位正式公布,该员工适用,并且被选为最合格的候选人。

重新分类 - 在分类(职务)的位置处的从作业RESULTING审计(作业分析)的变化由补偿小时进行。 

安全敏感位置 - 一个位置由下式定义 部分51215, 得克萨斯教育代码:安全敏感的位置被限制员工不得办理货币WHO,有机会获得一台计算机终端,可以使用一个主密钥,或工作在该机构的世卫组织,被指定为安全敏感区域的区域。安全敏感位置必须标明它们的职位描述中,广告的位置。这项政策的目的,在UTSA都职位被认为是安全的互联网挣钱的总裁敏感。

选择代理机构 - 联邦选择代理程序共同构成中心疾病控制和预防/选择制剂和毒素和动植物卫生检验署/农业选择代理服务的分工。联邦选择代理程序负责的占有,使用和选择剂和毒素的生物,这不得不对公众,动物或植物的健康或动物或植物产品构成严重威胁的潜在的转移。在42 CFR 73按照,实体需要开发在互联网挣钱人员适合一个持续的计划,其中可能包括每年的犯罪背景检查。

无薪或志愿服务(人的利息) - 谁对UTSA执行任何服务的人:在高等教育,或(ii)其他组织参加与UTSA的其他机构(一)无薪,或(b)(i)以与就业相结合。有机会获得个人这些UTSA资源,例如,实验室,按键,调节使用电脑,在他们的服务相结合,并在人力资源管理系统进行分配。 (服务而不薪水是也用于教师分配一个术语不被这互联网挣钱支付)

传递 - 转移是从他/她的当前位置的UTSA员工的移动到不同的位置在互联网挣钱,排除此举是为了因重新分类或接受贴出的位置。 

附属互联网挣钱工人 - 与拥有UTSA关系的传统就业以外的个人。它们可以有偿或无偿的,并可能有除了在UTSA另一个位置的附属人位置。他们可以是个人需要获得世界卫生组织的UTSA如互联网挣钱卡服务办公室或停车的特权和资源的访问:如实验室,按键,调节使用电脑。一个例子是一个由退伍军人管理局支付给工作在校园作为老牌节目的专家的人。


八。责任


  1. 无薪/ 互联网挣钱附属工人现有员工/义工/服务
    1. 了解并读取CBC形式和互联网挣钱上和UT关于CBCS系统的政策的通知。
    2. 当需要时,准确,清晰地填写表格CBC。
    3. 提交填妥的表格给招聘部门或所需的人力资源(HR)。
  2. 申请人
    1. 了解并读取CBC形式和互联网挣钱上和UT关于CBCS系统的政策的通知。
    2. CBC准确和清晰地填写表格。
    3. 互联网挣钱
  3. 招聘/或附属用人部门
    1. CBC选择基于就业或服务类别的正确形式。在CBC类别本身encuentra上 HR犯罪背景检查 网站。
    2. 采取合理的步骤来验证申请人,当前雇员或志愿者与联邦或州照片身份证明文件的身份。
    3. 申请人请求,员工,志愿者,服务的个人表演没有工资或工人的互联网挣钱准确和清晰地填写CBC附属形式。 
    4. 连续学生员工验证学生身份。
    5. CBC表单提交给HR有适当的签名需要时。
    6. 互联网挣钱
  4. 人力资源
    1. 互联网挣钱
    2. 进入CBC信息提交的网站。
    3. CBC转发形式互联网挣钱PD。
    4. 与UTSAPD结合,评论CBC结果比即按照随着互联网挣钱PD在标准操作一般顺序600-04上可接受的其他。
    5. 验证完成前转让的CBC批准。
  5. 警察署
    1. CBC检索分配给互联网挣钱到位的结果。
    2. 遵循每个订单600-04编码CBC一般互联网挣钱PD结果的标准程序。
    3. 在该事件的CBC的结果大于可接受的其他,带有评价小时之前通知聘请部门的结果。
    4. 与招聘经理提供编码CBC的结果,因此决定聘请(或决定,允许个人在无偿状态在互联网挣钱工作)可以进行。
    5. 提供人力资源和委托部门CBC的结果。遵循每个订单600-04编码CBC一般互联网挣钱PD结果的标准程序。

九。程序


一。 CBC,其中应包括性犯罪者登记检查,需要在UTSA所有位置。以下是需要有之前在互联网挣钱就业或服务CBC

内部和外部1.申请即正在考虑的位置结束。

2.志愿者

3.个人未经工资和附属工人进行维修。

4.申请学生(研究生和本科生)向一个位置需要的学生身份,互联网挣钱可能依赖于在该机构在过去几个月内,只要60进行CBC:

    一。学生一直保持连续登记在漫长的学期(春季和秋季)。 

    湾学生在一个位置的学生用同样的犯罪背景检查的要求。

    温度。要求学生报告任何指控或定罪,目前或即将举行,包括作为性罪犯登记,不包括轻罪仅处以罚款符合互联网挣钱

5.员工员工晋升,重新分类,部门改变,或改变标题。

互联网挣钱

7.已不是当前的员工以前完成互联网挣钱一个CBC。

8.当员工现任总统或他/她的指派确定必要,进一步互联网挣钱的目标。管理程序,自由裁量权本身CBC在encuentra:  http://know-tax.com/hr/cbc/managementdiscretion.html.

湾CBC豁免.

下列人员的行动是从CBCS的当前员工要求的限制:

1.职业发展或工作叙内发生在当前部门的家庭(例如,副教授为教授(终身教职)教授或副教授的管理我行政助理II)。

2.非自愿传输或重分类除非到CBC是通过基于环境的主管或部门头认为必要。

3.独资分配的变化,由于资金(例如我的学生助理(勤工俭学),以学生的文员或相同的标题和同一部门与帐户变化)。

4.在同一个部门调动相同的标题,并在四(4)个月或更少的服务中断。

5.教师重新分配具有在四(4)个月或更少的服务中断。

温度。儿童发展中心(CDC)的名字和指纹检查.

疾病预防控制机构经营的,上的财产,或在互联网挣钱的设施将遵守wtih uts124 和所有适用的州和联邦法律有关CBCS。

d。 青年营
由互联网挣钱操作青年营将遵守 uts124 和所有适用的州和联邦法律有关CBCS。

即在卫生保健设施志愿者
CBCS将在卫生保健设施志愿者根据下式传导 互联网挣钱 和所有适用的州和联邦法律有关CBCS。

F。随着学生在课程或分配到各医疗机构涉及病人的护理
互联网挣钱 互联网挣钱

克随着人员的物理访问选择设备代理
针对每年确定CBCS选择代理程序要求,随着人员的选择代理机构的物理访问的负责人。在地区工作增加安全要求的个人可能会受到低成本航空公司更频繁的基础上。

互联网挣钱

互联网挣钱

一。在CBC必要的形式在以下网站找到:

我。供应商搜索

II。 DPS安全检查

III。 DPS公开检查

IV。 DPS公众检查wtih多个候选

2.凡州或联邦法律要求的位置会受到使用的CBC信息和/或某些程序特定的源CBC,UTSA将这些法律遵守。在某种程度上CBCS强加这样的法律是更广泛的UTSA可能依赖于遵守法规,以手托ESTA政策的要求。 互联网挣钱PD在咨询这些人力资源将evaluate-要求。

3.由联邦政府机构实施犯罪背景调查可能被用来满足ESTA政策要求的是个人从联邦机构分配,如果无法显示,联邦机构进行了背景调查的联邦机构接收互联网挣钱文档,犯罪背景检查包括符合124个UTS一个性罪犯登记。

4.所有的规则,法律和适用的程序必须下遵循 公平信用报告法 (FCRA)为那些对谁给供应商的搜索被执行。

我。取消资格CBC

1.除以下#5,提供有犯罪记录的个别不会自动从就业,晋升或预约被取消资格。通过案件审查的情况下,将进行一项就互联网挣钱PD和小时协商得到招聘经理,副总裁或相应的教务长,总裁(如需要)CBC结果。 

2.当接收到一个报告表明,申请人或现任员工有犯罪记录可能影响服务或就业的决定,单将被通知的ESTA之前雇用的决定将被通知他们在挑战权的准确性和完整的报告。

3.如果单表示报告中的信息不正确或不完整,单会提供的机会,本文档的互联网挣钱PD支持其报告中的纠纷。 ESTA文件必须在3日内业务收到。

一。个人如果无法提供文件,争议的报告,或有开始的过程来纠正的报告,决定将根据信息定稿,报告和个人提供的信息中找到。雇用决定不会被用来纠正CBC报告的任何进程被延迟。

湾如果候选人表明该记录是正确的,该报告的审查将敲定。

4.当从私人供应商提供的报告是一个单独收纳表明,有犯罪前科,影响招聘决策,该报告产生被认为是公平信用报告法下,“消费者报告”和互联网挣钱必须FCRA披露和通知要求。

5. 互联网挣钱不会雇用,继续聘用,任命或指定一个独立的信息是否被放置在了这将需要一个进攻单一获得的已-被定罪或推迟裁决:

一。单独为第62章下的性罪犯名册,刑事诉讼法,其中包括,但不限于,性罪行,如幼儿的连续虐待的代码;性侵犯;加重的性攻击;或

湾在另一州或联邦法律的法律的罪行也就是等同于犯罪需要这种登记,除非招聘/官方任命,在适当时,阐明了一个令人信服的理由,人力资源主管,警察和总统的UTSA首席同意,单有作为判定由风险评估筛选工具,根据实施刑事诉讼法典第62章比一级(低)风险不高等。如果没有这样的风险级别分配,那么水平的风险不能由互联网挣钱PD作为首席决心超过低风险。

6.申诉权的服务或就业的决定。 

一。基于由互联网挣钱由CBC任何决定是结束,并且可以不受以下愁烦

  • 外部申请人;
  • 以志愿;
  • 一个寻求个人无薪服务;
  • 隶属于互联网挣钱工作者;
  • 湾现有员工(员工)内部或申请人有一个重新分类那些回应可能如下:

    我。标准的申诉程序将被用来挑战的CBC由基于就业的决定(指 跳政策3.04, 非教师员工的怨气)。

    II。如果CBC导致终止的决定,使用可以上诉过程分类的员工在概述 跳政策3.03 员工的纪律和解雇分类互联网挣钱

    温度。当前教师

    我。标准的申诉程序将被用来挑战决定在就业概述 跳政策2.34 教师申诉程序.

    互联网挣钱 跳政策2.13 互联网挣钱.

    学家自我报告

    1.就业外,申请人必须以书面形式在五个工作日内的任何指控或定罪报告(并注册为性是否犯罪者将被要求为性犯罪者登记),但不包括轻罪只处以罚款,该日期之后发生的应用在互联网挣钱就业。

    2.当前互联网挣钱的员工必须将他们的书面主管汇报,在五个工作日内,任何刑事申诉,告发,公诉,没有比赛认罪,认罪或刑事定罪(和作为性罪犯是否将需要或注册登记作为性骚扰),不包括轻罪只罚款。

    3.未能报告根据第ESTA ESTA是违反政策的,并可能导致纪律处分,直至并包括终止,适当的。

    需要4.伪造或犯罪记录信息遗漏待报告的理由拒绝一个申请人的任一个或学科/终止当前雇员。

    ķ。承包商和供应商.

    ESTAsección适用于比儿童护理和青年营承包商对于他们来说,C节和ESTA政策d的规定的,适用其他承包商。

    1.部门聘请独立的合同或者服务协议应考虑在决定是否向CBC以下是合适的: 

    1. 将要执行的服务的位置; (例如扬声器这将啸傲校园与扬声器那会做1小时的演讲和离开校园。)
    2. 单将有机会获得的互联网挣钱社区(如演示一个周末的研讨会,您一对一的访问学生对演示者通过访问监督学生);和
    3. 访问个人将不得不UTSA资源(例如承包商有权访问互联网挣钱资源信息;访问机密信息,获取货币,获取药品,选择代理商或受控物质;对于患者的护理或弱势群体的责任应该有一个CBC)。
    4. 该承包公司需要进行一次犯罪背景检查这是在合同中约定。

    一世。记录.

    CBC记录必须进行处理,并保留在按照用 德克萨斯州政府法典 §411094 和所有其他适用的州和联邦法律如下:

    1.机密记录。从犯罪记录的背景调查数据库获得法律所要求的,将无法进行该申请人的文件或员工的人事档案的一部分,将被视为机密。该信息将被保存在一个单独的文件安全,不会被传递给任何未经授权的人。

    2.犯罪记录信息的历史。下 德克萨斯州政府法典 科411085,犯罪历史记录信息的擅自发布,从TxDPS安全网站由......组成识别的描述和逮捕的符号,拘留,起诉,信息,等正式刑事指控及其处置所获得的信息,严禁将这样不会被释放不寻求法律意见对于要求的这些信息的任何版本。

    3.销毁从犯罪背景检查数据库中获得记录。 互联网挣钱PD所要作获得检查数据库大约半年它单独获得经过犯罪背景销毁所有记录。

    4.自我报告。收费或所要求的政策信念的自我报告将保持ESTA随着按照记录保留时间表互联网挣钱 HR员工的人事档案。


    X。对于初步实施的专项说明


    没有


    十一。形式和工具/在线进程


    CBC类别

    承包商/供应商指南

    CBC形式

    合同路由表格


    十二。附录


    没有