管理评估工具(垫)最新修订2019年8月7日

垫材,旨在帮助管理员/经理的年度认证过程。作为一个具有行政或监督职责,你有一个管家的责任:

  • 增强和支持UTSA的使命
  • 确保大学履行其法律和财务义务内部和外部利益相关者
  • 维护高校的财务,人力,信息和实物资产
  • 营造鼓励大学社区的所有成员作出贡献的大学的全面卓越的氛围。

概观 税务管理软件t 购买
历史上未充分利用的业务(集线器) 商务服务合同 资本资产管理 
礼品 人力资源 平等就业机会遵守
环保健康,安全和风险管理 UTSA警察 和钥匙卡
应急准备 信息安全  

 

声明/问题 资源 最佳实践/建议
概观

1.从我的成本中心支付(S)所有员工/项目ID(S)/项目ID(个),对此我的部门经理人士完成要求的合规培训(sct2018)。

我的训练

跳9.40 - 一般合规培训
  • 强调所有员工完成网上合规培训的重要性。员工将通过公告培训时已分配和将给予完成培训期限的电子邮件。监事和副总统将被告知未完成的。
  • 新员工会内进行分配,出租的训练30天。
  • 截至2011年1月,现有员工被要求完成进修培训每隔一年,这取决于员工的报告结构。
  • 学生员工都必须参加,以及合规培训。
  • 重要的是,电子邮件地址,在UT份额/ PeopleSoft是准确的,以便员工接受培训,他们的通知。

 


2.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID(S)/项目ID(一个或多个)支付的所有员工已被告知,由员工或学生提出的法律或道德问题应始终重视并应参照适合于办公室UTSA处理。

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跳4.01 - 道德规范

跳4.31 - 利益冲突

跳1.33 - 利益冲突, 承诺的冲突和 外部活动

 


3.我所知重要的是要为我区/部门书面衡量的目标和目的。
 
  • 定义部门/地区的使命宣言。
  • 发展长期战略目标。
  • 开发基于你的部门的使命和战略目标衡量的年度目标。
  • 制定一个行动计划,以实现年度目标。
  • 沟通的目标和行动计划,为所有员工。
  • 评估行动计划和目标的速度递增。
  • 随着各自职责关于提供新员工的方向。一个 对在职定向清单 iS中的网站上提供人力资源。

 

4.我知道,重要的是要对关键系统/在我区的进程/部门的书面程序。

 

 
  • 确定关键业务。
  • 制定书面程序,审查并每年更新。
财政管理
一般   最佳

5。 我区/部门已审查/调和成本中心/ IDS按月项目,以确定是否系统所大学的会计记录符合我区的/部门的记录。程序已经到位,以确保采取适当的行动中时出现错误和/或未经授权的交易被识别,并且所有成本中心/项目ID评论/对账的日期并准备者和审阅签字。

 

UT系统的策略uts142.1
- 上年度财务报告政策

财务管理业务准则(fmog) - 月度财务报告 和解进程

fmog - 监测计划 职责分离和 账户核对

男生学什么比较挣钱

每月财务报告的和解培训
(请参阅会计部)

 

  • 部门经理有自己的预算工作知识应该(信息可以在utshare /仁科查看)。
  • 实施跟踪部门和审查部门的支出和收入的系统。系统的类型,根据使用可能会有所不同部门的成本中心(S)的复杂性/项目ID(S)。审查的会计部提供的培训和其他资源 财务培训 网站 此外,在财务和业务管理指引(fmog) - 月度财务报告的和解进程。
  • 如果可能的话,对于分配不同的个人数据输入到系统中,并协调各部门的部门系统utshare /仁科的责任。
  • 检查部门审查/对账,确保每月和所有交易是适当的,也没有错报或漏报。
  • 确保错误立即纠正。

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fmog - 处理现金付款

fmog - 监测计划 职责分离和 账户核对

UT系统的策略uts142.1
上年度财务报告政策

 

  • 在一个单一的部门职责的适当分离,确保无单手柄交易或业务流程的各个环节,从而减少未被发现的错误或欺诈活动的可能性。
  • 确保没有独门独手柄交易的各个阶段(例如,创建,批准,调和和)。
  • 职责的适当分离是一种减少现金操作欺诈风险至关重要。其负责现金操作的各个阶段的一个人是危险的 - 应该有两套至少看中了每一笔交易。理想情况下,你应该确保负责的个人记录保存(如核对现金/接收收银磁带,登记或其他收入记录检查)是从谁的现金/支票(邮寄打开的被羁押的人员,准备存款等不同)。小可以ESTA部门的挑战;然而,也有办法,如果你能补偿不充分偏析职责(例如,过程有外面有人分析销售和存款的合理性或显示器不寻常的趋势)。

 

7.有在我区/部门核对现金和支票存款收入记录文档的过程。

注:地区/部门接受资金上的UTSA的代必须有文件的授权请求随着金融服务和财务长大学办公室。

fmog - 处理现金付款

fmog - 现金处理和 管理

部门的现金处理 申请表

 

  • 这部门收到现金和/或支票应该有一个系统用于记录那些收据(例如,收银机或日志)。
  • 是否应收银日志存在相比于常规的基础,确保所有收入被沉积矿床。
  • 应分析收入趋势,以确定是否目前的收入匹配预期收入。
  • 应出具收据,所有在 - 人交易,而应保持文档中提供收据的部门。
  • 手册以减少现金和支票处理,接触金融服务办公室,以更了解新产品,市场,可定制作为一个电子商务网站为您的活动/部门。

8.现金/检查在任何时候都充分地确保,访问被限制在可能范围内,在接收端检查时立即认可。

注:地区/部门接受资金上UTSA的代必须对文件的安全政策,金融服务和财务长大学办公室。

 

fmog - 现金处理和 管理

部门的现金处理 安全策略
  • 作为最低要求,保持现金/支票锁在抽屉里或在任何时候都安全。
  • 男生学什么比较挣钱

9.现金和支票收到共计$ 500或更少的沉积,每周11个税务服务,以及现金和支票收到总额超过$ 500沉积在一个工作日内。

UT系统的策略uts166 - 现金管理和现金管理政策

fmog - 现金处理和 管理

fmog - 处理现金付款

 

  • 存放现金和支票的关键是及时降低被盗的风险,并应优先考虑在组织员工的职责。
购买   最佳

11. Procard我的成本中心购买(S)/项目ID(S)与UTSA要求和使用Procard限制规定。

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am0562 Procard合规& 使用处理
  • 管理者是否应拥有Procard政策和程序的工作知识。
  • 男生学什么比较挣钱 procard程序 应确保并了解持卡人这些项目为好。
  • 维护事务日志,并根据需要通过fmog保持足够的支持文件 - procard程序 Procard所有购买。
  • 在Procard涉嫌滥用应报告给 Procard /旅行卡管理 (PTCA)办公室立即。
  • Procard审查的所有交易都是合理的,并确保他们之前在utshare仁科批准适用于部门/单位的目的/使命。应该受到质疑异常交易和调查。
  • 确保销售税不收取交易Procard。
  • Procard指定日期前仁科批准utshare交易。
  • 提交一份完整的 保修卡要求 要求PTCA用于更改现有Procard(例如,限制,默认成本中心,卡取消)。
  • 男生学什么比较挣钱
  • 确保员工进行购买WHO Procard Procard出席为所需的初始培训(进修课程,随后接着)。 mytraining 提供了大量的培训课程关于采购程序的 mytraining 提供了大量的培训课程Procard关于程序。 mytraining 可以在网上或通过在458-4658致电人力资源培训和发展进行访问。
  • PTCA接触在办公室通过电子邮件 男生学什么比较挣钱 或在458-7993电话,如果您有与Procard疑问或问题。

 


12.谁试图在我的成本中心(S)全体员工商品和服务/项目ID(S)之前的系统训练配售采购。参加订单。

采购部门网站

ct0990交换粗暴请求者采购培训
  • 是否应部门经理有采购政策和程序的工作知识。
  • 大学的员工是资金的管家;因此,购买必须的业务相关,与该部门的任务是一致的。
  • 如果可能的话,我要确保适当的职责分离,进行购买的人也不应调和月度财务报告。
  • 世卫组织确保员工履行职责出席在开始工作后的30天内初步采购采购培训(其次是后续进修课程)。 mytraining 提供了许多培训课程关于采购程序和使用procards的。 mytraining 可以在网上或通过在458-4658致电人力资源培训和发展进行访问。
  • 强调以下采购法规的重要性。
  • 确保支持性文件已提交,且维护都符合的UTSA记录保留时间表 - //know-tax.com/openrec要么ds/docs/retention时间表SLR 105 - UTSA 03-2018(修正).PDF
  • 利用UTSA Procard为低于15000 $可能购买的时候(购买物品必须Procard法规和限制符合)。
  • 通知 采购中心 时立即不符或有问题时出现与供应商或承包商。调用 采购中心 如果您有任何疑问。

 


男生学什么比较挣钱

采购部门网站

合同管理手册

  • 维持在审计或其他信息请求的情况下,所有购买足够的证明文件。
  • 确保世界卫生组织发起和批准交易指引和限制与家人不同的成本中心(S)的员工/项目ID(S)。
  • 支出凭证及相关交易必须为独立的完整性,准确性,以及合规政策和大学,协议随着被批准用于付款前证明文件进行审查。
  • 对于标准化商品和服务规范和要求如果可能的话。

 


14.当货物送到我区直接/部门收据在接收系统立即创建,确保货物进行验证。我所知的接收过程,并通知已经从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(s)表示,区域/部门可能会受到罚息不是当30天之内支付供应商。

中央接收网站
  • WHO确保员工收到货在你的部门都知道他们应该建立在UT份额/ PeopleSoft系统供应商的收入立即着手确保及时付款。如果供应商不支付30天之内可能产生下迅速支付法律罚款部门。
  • 如果传递到部门货物损坏或者不是什么订购,供应商应立即联系。 付款旅游服务 应通知十一厂商弥补了情况,让您满意这样的供应商可以支付。
  • 男生学什么比较挣钱
  • 部门有一个系统为应对跟踪优秀的采购订单,例如内部文件系统或会计。

 

历史上未充分利用的业务(集线器)   最佳

15。我区/部门致力于与历史上未充分利用的企业(集线器)经商大学的目标,我确保集线器从我的成本中心支付(一个或多个)供应商和承包商的选择中考虑/项目ID(S)。

UTSA枢纽节目网站

UTSA采购部网站

跳9.26 - 历史 未充分利用的业务程序

 

  • 获得UTSA的枢纽使命陈述的知识。
  • 采取措施以确保毂厂商上下$ 15,000购买尽可能利用。
  • 男生学什么比较挣钱
  • 与集线器部门合作以确定并邀请集线器,以网赌哪个平台靠谱的签约机会发言。
  • 轮毂供应商可以在德克萨斯集中主投标人名单(招商局保税物流有限公司),由得克萨斯州审计长办公室所保存的状态中找到 //mycpa.cpa.state.tx.us/tpasscmblsearch/tpasscmblsearch.do UTSA中心办公室或网站 http://utsa.edu/hub/
商务合同   最佳

16.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知只能用权力的具体书面授权总统和人从授权总统已支付所有员工结合大学的合同。

摄政规则编号:10501

UT斯达康全系统政策: uts145,加工承揽合同

uts126,场地租赁协议的处理

UTSA商务合同办公 网站

  • 保证合同适用承包制UTSA和UT的政策和程序,包括摄政有关合同代表团规章制度的遵守董事会。
  • The Board of Regents’ Rules and Regulations require that all contracts be approved by the President or his/her official, authorized delegate (ref. Series 10501, §§ 5 & 6). Only an individual with a written delegation of authority from the President may execute and deliver contracts on behalf of the University. A University contract without an authorized signature may be invalid and unenf要么ceable.

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资本资产管理   最佳

17.确保UTSA取得的所有财产(通过购买,转让,或礼品)分配给我区/部门用于批准的用途,而不是为了与私营企业竞争的大学工作人员或增益。
  • 确保库存联系人(ICP)或人被指定物理定位,扫描,并完成了所有受控/财产权益的年度实物盘存(API)在我DEPTID(S)每年(每一纳税年度)。
  • 资本保证/控制性能是在任何时候进行内部/外部审计/设备评论全年测试固定资产控制访问。
  • 认证的所有股权/产权控制区的年度实物盘存(API)的完成我的/部门,中心,并指定局在每个会计年度。
  • 作为部门管理员,我委托访问ICPS洞察信息与资本/控制的计算机资源,以帮助完成年度物理评论。

State Property 会计 Fiscal Policies & Procedures - Chapter 2 - General Policies

跳8.02 - 物业占职责

fmog - 财产和设备的管理和控制,资产资本资产会计

 

 

  • 确保 年度实物盘存(API) 在控制区域内的所有股权/产权的/部门传导/每完成一个会计年度。
  • 男生学什么比较挣钱
  • 确保主要和备用ICP(S)在每个部门ID每个会计年度的开头标识在我的行政部门和 男生学什么比较挣钱 提交到库存部门。注:所有指定ICPS必须参加之前在进行每年部门年度盘点强制性培训库存。
  • 库存部门将确定所需要的培训类型(初始或进修)和接触的ICP(县)时间表培训。
  • 该部门将提交清单 UT共享支持和维持中心(SPOC) 门票,以确保ICP(S)可以访问库存记录每个部门ID,他/她是负责跟踪,扫描,报告和更新地点和保管人。
  • 确保ICP(S)的过程中通知所有员工离职,以便更新可以保管在仁科完成。
  • 只有确保UTSA贴于身体部门和资本管制的物品被扫描的条形码;确保员工从纸质文件不扫描条形码。
  • 确保您的部门的年度实物盘存完成和库存文档签署强制性前审查 部门年度实物盘存的认证.
  • 确保所有完成的清单文件的复印件维持该部门,并作为一个管理工具控制股权/产权全年控制;这些文件可能是受到不同 内部/外部设备的评论.
  • ICP委托(S)的权威来管理资产洞察/控制和非清点财产。
  • ,虽然不是政策要求,这是一个很好的管理实践构建的职责,使单一的维护库存记录不执行年度还实地盘点(如果人手许可证)。

 

18.我推进UTSA财产的负责任的管理在确保适当形式我区/部门准备库存,维护和记录更新的库存及时。此外,所有的员工从我的成本中心(S)/项目ID(s)表示,已获知在我DEPTID(S)必须在分配员工股权/控制的财产的年度实物盘存每个UTSA(教师/人员)支付:

    • 保持良好的工作状态属性。
    • 关于安全使用设备的培训。
    • 通知所有更改的位置和清点的财产地位的ICP(S),包括设备升级,保修交流,以旧换新,出于修复,在校外或其他增强功能,或损伤。
    • 签署为它们分配到保管责任全部股权托管/控制的财产库存报告。

 

跳8.02 - 财产会计 责任

男生学什么比较挣钱 属性/设备 管理和控制, 首都 物业资产 会计

  • 男生学什么比较挣钱
  • 确保ICP(S)的形式维持库存,库存记录和所有相关的支持文档,供该部门拥有的所有财产。
  • UTSA盘点表 可在网页上的库存,涉及到管理UTSA - 资本拥有/控制的财产。
  • 确保所有UTSA(教师/员工)员工签署 清单/库存/监护权报告 物业部门,他们负责。

19.资本/财产容易被窃取控制,丢失,损坏或误用在我区/部门锁定柜和/或房间的充分保障。

跳8.02 - 财产会计 责任

男生学什么比较挣钱 Property/Equipment 管理 & Control

 

  • 强调所有员工提高警惕,防止的损失或损害财产的重要性,UTSA找出那些对此负责每当这种损害发生。
  • 确保 资本/控制的财产 并且容易被窃取(笔记本电脑,平板电脑,投影仪等),其他项目都在安全的房间或锁定橱柜在不使用时,限制谁拥有按键/接入个体的数量。

20,在事件中的资本/属性控制报失/恢复或丢失/恢复,我和/或在我区/部门雇员将通知UTSA警察,UTSA库存物业经理24小时发现的内部门。另外,我是知道从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,他们可能要为丢失/被盗的股权/控制的财产,如果个人承担:
  • 在财产的保管,维护和服务不采取合理的谨慎;或
  • 损失是有意的错误或过失行为造成的。

 

跳8.02 - 财产会计 责任

德克萨斯大学圣 安东尼奥 - 警察局 - 支持服务部​​门

男生学什么比较挣钱 Property/Equipment 管理 & Control - 男生学什么比较挣钱 管理 男生学什么比较挣钱 Assets & Controlled Property, Stolen/Missing UTSA Property
  • 确保员工熟悉规则关于问责制的大学属性。
  • 确保所有的被盗和丢失的股权/产权在458-4242受控报告给UTSA警察局,支持服务部​​门, 刑事调查部 男生学什么比较挣钱
  • 确保 被盗/收回财产报告 要么 缺少属性/ reinstatment报告 随着警方的报告(大学,地方,国外等)或UTSA PD派遣入境数量的连接复制完成/提交UTSA物业经理疏忽决心。
  • 确保所有丢失或被盗之前报道的股权/控制的财产以后发现,被及时上报UTSA警察局中止他们的调查和去库存化部物理验证,恢复和恢复处理。

21.我ICP或M(S)确保分离的员工,从我的成本中心支付(S)/项目ID(S),已经全部返回股权/产权控制,分配他们和由已ICP清除。

 

男生学什么比较挣钱  Property/Equipment 管理 & Control - 男生学什么比较挣钱 管理 男生学什么比较挣钱 Assets & Controlled Property, The Role of the Invent要么y Contact in the Human Resources Employee Separation Process

  • 确保员工被分离指定的ICP(S)被清除,从而使控制的任何股权/产权分配到分离的员工可以先于端面间隙确认被重新分配给新用户的仁科。

22.教师/谁在离开调查原则要求转移大学那UTSA购买或参股拥有/控制的财产继续研究,都知道请求必须经过批准ESTA之前,从去除控制的任何资金或其他财产大学审查和批准campuses.the大学是基于UT系统和/或规章制度状态上。

的4.14一跳分离 UTSA就业人员

男生学什么比较挣钱 Property/Equipment 管理 & Control - 男生学什么比较挣钱 管理 男生学什么比较挣钱 Assets & Controlled Property, Moving Furniture, Furnishings and Equipment

 

  • 确保(输出)请求以股权转让的教师/控制的财产到其他国家机关,直到最后请求已被批准没有从大学中删除任何股权/控制的财产 UTSA物业经理.
  • 确保公平/属性保持固定控制或批准之前拒绝。
  • 注:财产转让从/到非国有及外的国家机关,高校,民间机构等。受联邦/州的限制和成本。
  • 确保 状态传输属性回执表 启动并完成是记录这些传输。

23.所有员工(教师/工作人员)从我的成本中心(S)/项目ID(S)已被图像信息的形式拆除设备必须提交批准,去除任何univerity peroperty之前,而同时带薪-Campus,员工:
  • 否则因股权/控制的财产的监督和关心的法律责任。
  • 确保带下校园内的所有股票和/或控制项目可供扫描在年度实物盘存部门。
  • 同意返还财产时,它是大学不再需要用于商业目的,或者审批期限届满; (以先发生)。

进行了大学拥有的财产校外或国外(美国以外地区旅游)必须保证是我的财产还给区当不再用于大学商。

 

跳8.02 - 财产会计 责任

跳10.01 - 出口管制

UTSA出口管制的研究,科研诚信指南,出口管制

男生学什么比较挣钱 男生学什么比较挣钱 管理 男生学什么比较挣钱 Assets & Controlled 财产 - 除去设备 从UTSA 房地

 


24.资本/控制(限制商品)的财产和设备尚未使用的亲卡部门购买。资本/控制的财产和设备没有受到我的教员/员工使用个人信用卡未经批准擅自购买。


跳8.02 - 财产 会计 责任

男生学什么比较挣钱 非工资付款 - Procard程序约束和 限制

 

  • 确保Procard持卡人进行培训和熟悉的规则经委托人($ 5000 /以上)并控制的财产受到限制商品,不能购买与Procard。
  • 确保公平和财产不控制购买了“工作人员”的信用卡为后续大学reimbursment。


25。任何未使用的,过时的,或大学财产无功能以外的盈余我区/部门的需求已经转移到大学的剩余财产部完成对剩余财产转的表单。这些转移都是通过我的区域/部门ICP协调,部门管理者的DEPTID签署。我和/或我保证区域拆解财产授权雇员(股权/控制,用于零件拆卸到其他大学的设备)进行了说明根据大学教育程序,在此之前取出这些部件收到有无批准,并转移剩余的前项目剩余财产进行处置。

 

跳8.02 - 财产 会计 责任

剩余财产

 

  • 男生学什么比较挣钱
  • 确保员工不储存剩余的,过时的,断裂或损坏财产在建筑消防通道和/或出口/入口区域。
  • 确保员工不会蚕食大学股权/产权或无库存的事先批准和剩余财产的部门控制的个人财产。
  • 确保拆解零件跟踪,因为它们接受审计/评审。
礼品   最佳

26.所有礼品的大学须收货后24小时随着发展和校友关系办公室的礼品服务单元内的沉积。校园内的所有单位与完成礼物的形式,并从捐助者的发展和校友关系的办公室所有相关的处理文件一起交付现金/支票/信用卡和其他现金等价物礼品。当沉积的礼物,捐赠方将收到税单和确认函,感谢他们对我们的捐助者关系/开发人员他/她的礼物。实物赠品使用的是实物礼品的接受形式通过其中各个院长办公室处理,并交付给发展和校友关系的办公室完成处理。收据和感谢信是结合发行与正式验收的实物礼品。注:“现金或赠送实物捐助,其中捐助者自愿的控制,使我们所有的资产,以大学为它的利益”为宗旨UTSA,“礼物”被描述为

 

摄政规则编号:60101

跳9.23 - 管理私人礼物征集程序

发展和校友关系的办公室UTSA

  • 在UTSA的复习资料 发展和校友关系的办公室 网站。
  • 是否应部门的管理人员在跳礼物的政策和试剂规则的知识(见提供的网络链接)
  • 确保员工知道在哪里可以找到指定的,以及如何填写表格和实物礼品的接受形式处理的礼物。
  • 男生学什么比较挣钱 发展和校友关系的办公室.
  • 用于接收礼物检查程序应遵循的相同的方式的任何现金和/或支票交易,例如职责分工,日志等
  • 使用礼品清单转交的形式交付给运营和发展服务办公室备案礼品;这是运载工具收据。

27.有在我区/部门,以确保各捐助接收税票的过程。发展和校友关系问题办公室的确认函然后感谢捐赠者。
 
  • 部门经理和养老和礼品合规服务总监共同管理的礼品成本中心(S)/项目ID(S)和核对数据与UTSA税务服务。
  • 有写在管理成本礼品中心(S)/项目ID(S)的程序。
  • 文件保持最新,组织和以电子形式容易辨认。文档的礼物副本进行扫描和机密信息被删节。这一信息的使用受到限制,不容易对非政府部门的工作人员进行访问。
  • 包含礼品形式的处理文件的副本,从供体,检查,系主任/导演的确认函的任何信件。 (所有原始文件被转发到运营和发展服务。)所有的信用卡或银行账号被删除或隐藏在保留的文书工作。

28.在我的领域/部门的过程来跟踪所有的礼品成本中心(S)/项目ID(S)负责,我们并确保当前的文件被保留。

 

 
见上面#26。

29.所有礼品的成本中心(S)/项目ID(个),由我负责维持随着当前信息和成本中心,这些(S)/项目ID(S)的所有支出都是按照捐赠人的意愿。成本中心(S)/项目ID(S)被定期监测的兼容支出等单位进行管理。

摄政规则编号:60101
  • 指定雇员管理成本中心恩赐/项目ID(S)。
  • 文件政策/供者的意图的程序,包括支出每件礼物成本中心(S)/项目ID(S)。
  • 确保员工了解政策和程序的适当关于支出。
  • 在此之前,从成本中心恩赐/项目ID(S)确保支出审批费用支出以及符合捐赠者的意图。
  • 随机抽取礼品支出审查,以确保做出的支出成本中心是符合捐赠者的意图。

 

人力资源   最佳

对于那些从我的成本中心(一个或多个)支付的所有其他员工进行30.我完整的文档每年为全体员工向我汇报和我直接有一个过程,以确保年度绩效评估绩效评估/项目ID(S) 。

跳3.01 - 年度非教师 绩效评估程序

跳2.11 - 年度教师 对于功德绩效考核 考虑

UTSA人力资源 标准评估表

http://know-tax.com/hr/f要么ms.html
  • 每个主管有望进行年度绩效考核为给那些所有定期分类,行政与专业雇员报告。 标准评估表 可用的人力资源网站上。
  • 应评估迟于第一天的工作没有完成在每年的三月至当年1月31日覆盖上一年度的期间2月1日。
  • 代替原来的评价表在员工的人事档案的部门,提供一份给员工,并抄报人力资源部。
  • 确保员工试用评估期间的前六个月就业。试用评价应30日,第90,第160和就业的一天进行。评估的结果应该是员工的保留或释放的基础。 试用评估表 可在人力资源网站上。
  • 制定所有位置(可能您咨询您的员工在制定标准的位置)的性能标准。
  • 通信标准,在租赁和在试用期开始时的位置给雇员。
  • 当评估一个员工,员工的绩效考虑相对于标准之前由主管设定的位置。

 


31.我区有一个过程以记录和跟踪工作时间从我的成本中心(S)/项目ID(S)每小时受薪雇员,和其他加班确保包括非工作时间是适当而且事先批准主管。

工资薪金办公室网站形式

工资日历(每月)

工资日历(半月刊)

  • /卡应该用来记录小时的时间片工作了小时工,并可在薪资网站: 小时工 时间卡.
  • 考勤表/卡应签署,由雇员和上司约会,并保持在该部门的文件。
  • 一般来说小时工的工资一个半月的基础上。确保创建了电子工资单凭证,并通过对工资的最后期限批准 工资历(一个月或半个月).

 


32.有在我区/部门流程,以确保加班和其他非标准工作时间是合适的,并通过导师事先批准。

跳4.12 - 加班非
豁免雇员
  • 只要有可能,当他们工作要求需要非标准或加班时间提前通知企业员工。
  • 制定部门的过程为额外的工作或非标准小时(解释上司,上司的批准等)的要求和维护文档的副本。

 


33.我区有一个过程来管理员工休假从我的成本中心(S)/项目ID(一个或多个)支付员工也达到了以下内容:
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    • 男生学什么比较挣钱
    • 余额离开(假期,病假和补偿),通过员工自助服务(ESS)模块可以在网上给员工。

     

 
  • 确保部门保持的适当的文件/记录的复印件。
  • 鼓励员工留在员工自助服务,在他们的评论余额的准确性。

34.申请人全部合格的工作小时和准则考虑确定最合格的申请人得到遵守用人单位招从我的成本中心支付(S)的员工/项目ID(S)。

人力资源招聘准则

跳9.21 - 记录和 信息管理与 保留
  • 一组相关的面试问题应提前面试的准备。
  • 应设计成允许公平,每个申请人的客观评价和客观组成,与工作相关查询的面试问题。
  • 每个申请人应该问同样的问题;应以书面形式记录所有响应。可接受的问题的列表,可以发现: 样本的面试问题.
  • 为了方便雇佣决定, 申请人筛选矩阵 使用时应客观,准确地评估和比较申请人的资格,并且屏幕申请人进行面试。
  • 使用 面试矩阵 协助从采访过程中“入围”的选择。
  • 矩阵,问题和答复应当由本部门最少两年得以维持。

 

EEO合规   最佳

35。我知道从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,不当性行为,性骚扰和亲密伴侣暴力(家庭暴力,约会暴力,跟踪)在任何形式将不会被容忍,违规员工可能会受到纪律处分,所有的事件都予以报道几乎平等的机会,立即服务。

跳9.24 - 性骚扰 男生学什么比较挣钱

平等的UTSA办公室 机会服务网站
  • 承认性骚扰包括品行干扰个人的工作表现或创建一个恐吓,敌意或冒犯的工作环境。可包括性骚扰露骨讲笑话,做出评论不适当,或发送电子邮件到一个包含与性有关的笑话另一个容器。
  • 令人厌恶的行为和工作场所的评论可以构成一个充满敌意的工作环境,即使其他人认为这种行为是无害的,微不足道的或没有犯罪采取他们吧。
  • 轻松进入工作场所可以开发出文化容忍这种不恰当的行为和意见,如果不解决。 ESTA创建与潜在:负影响的员工和工作环境,跌破了职业操守可接受的标准,并创建不适感导致的行为违反学校政策。
  • 九月的期望,将其传达给你的员工,并提醒性骚扰员工关于政策和程序。
  • 确保员工知道在哪里跳,他们可以找到政策 性骚扰和性越轨行为(跳 9.01和9.24).
  • 确保你通过不启动不当行为与性骚扰的政策和程序符合,参与讨论不适当,或者通过选择保持沉默纵容这种行为或讨论。
  • 确保员工知道报告性骚扰的要求和性暴力和关系暴力的学生在1972年的教育修正案第九条和校园保存行为按照向他们报告的行为。
  • 确保负责任随着高度的性骚扰义务的报告,性暴力和关系暴力所有员工和员工接受第九条和保存培训校园。

 


36.我知道从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,各种形式的歧视,基于任何歧视包括受保护的种类,性取向包括,被禁止州和联邦法律和/或通过大学的政策,所有的事件都予以报道几乎平等的机会,立即服务。

9.01-跳非歧视

平等的UTSA办公室 机会服务网站

美国平等就业 机会委员会
  • 承认你作为一名经理,并采取行动,以防止歧视,包括工作职责的角色:
    • 审视自己的行为,并确保你以身作则。
    • 识别可能需要专业的行为预防措施的早期迹象。
    • 确定具体行为或要求立即采取措施积极干预。
  • 确保员工知道在哪里跳,他们可以找到关于非歧视政策(跳9.01)。
  • UTSA禁止在所有就业领域的歧视,对待包括招聘,录用,培训,分配,晋升,纪律和终止。
  • 男生学什么比较挣钱
    • 治疗一个不同于其他雇员谁是同样位于。
    • 任何就业实践不管是什么目的,如果有任何员工,包括保护类,其中包括妇女,少数民族的残疾人,退伍军人,人数在40岁和女同性恋,男同性恋,双性恋,跨性别的成员不同影响和酷儿/质疑。

     


37.我知道从我的成本中心(一个或多个)支付的所有员工/项目ID(S)(如适用),指对性骚扰的个人和/或歧视已被告知报告事件联系机会平等事务厅立即。

9.01-跳非歧视

跳9.24 - 性骚扰 男生学什么比较挣钱

跳9.04 - 两厢情愿 关系

平等的UTSA办公室 机会服务网站

 

  • 机会平等事务厅调查的歧视和骚扰学生,教师,工作人员和访客/来宾大学的投诉。

38.我知道从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,性骚扰和/或歧视的所有投诉应提交的行为发出后尽快上升到投诉。

9.01-跳非歧视

跳9.24 - 性骚扰 男生学什么比较挣钱

跳9.04 - 两厢情愿 关系

平等机会办公室 服务网站


  • 作为一所大学的官员,报告发病率和/或投诉,平等机会事务立即办(EOS)。
  • 在网站上,EOS复习资料鼓励员工查看现场,并记下的联系人姓名和号码。

39.我知道从我的成本中心支付的全部职工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,这是非法的打击报复报告不当行为几乎指控或正在参与的雇员有关调查不当行为的指控。

9.01-跳非歧视

跳9.24 - 性骚扰 男生学什么比较挣钱

举报政策

平等的UTSA办公室 机会服务网站

 

  • 致力于UTSA是这对于保护搞活动,禁止报复的环境:如申报或备案的歧视或骚扰的投诉EOS。
  • 鼓励员工报告的歧视和骚扰指控。
  • 禁止对员工进行非法报告和/或参与报复在有关歧视和骚扰的调查。
男生学什么比较挣钱   最佳

40.在我区/部门流程,以确保部门活动遵守与职业健康,安全和环境,包括适用的法规,规章和最佳做法:
    • 使用和处置危险化学品,生物制剂和其他管制废料的领域实验室这样在适用情况下,商店和艺术工作室设施;
    • 办法对所有员工,学生和游客安全的工作秩序保持适当的预防性设备和设施;和
    • 让我的工作区符合NFPA 101 - 生命安全代码通过保持出口途径明确,不使用电线的扩展,不妨碍访问火警或灭火器,并保持存储之间的间隙至少18英寸或安装的设备和天花板或壁装式喷淋装置。

     

环境的UTSA办公室 健康,安全和风险 网站管理

跳9.05 - 职业安全 和卫生政策

跳9.06 - 对程序 遵守德州 危害通信法案

跳9.25 - 危险废物 管理程序
  • 这告诉你的员工手册和安全政策管理的安全和健康的被引用 环保健康,安全的办公和 风险管理 (EHSRM)网站。
  • 在NFPA 101生命安全规范由国家消防元帅得克萨斯谁在所有国有建筑物和财产的消防和生命安全的监管当局(AHJ)执行。 UTSA EHSRM被指定为当地AHJ /火元帅UTSA建筑物和财产。
  • EHSRM接触在458-5250办公室了解更多信息,问题或疑虑,你将被引导到分区适当的人员有关职业卫生和安全,危险废物处置或消防安全。

41.在我区/部门部门的工作人员,确保参加培训的相关安全规定的任务UTSA环境健康,安全和风险管理办公室,得克萨斯州和联邦法规的州包括一个过程:

    1. 德州危害通信法案,和TX血源性病原规则;和
    2. 德克萨斯州环境质量委员会(TCEQ)和管理危险废物经营联邦EPA / OSHA / DOT规定。

 

环境的UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

UTSA人力资源培训与开发

  • 男生学什么比较挣钱
  • 确保研究,接触到谁可能是人类或非人类的灵长类动物血液,细胞,组织和体液临床,应急设施和员工出席血源性病原体的初步培训,可供首选乙肝疫苗,每年的复训。
  • 确保临床,艺术工作室设施和员工产生有害的生物,化学或放射性物质废物产生的危险废物。参加安全培训。
  • 男生学什么比较挣钱
  • EHSRM接触在458-5250任何疑问,随着ESTA的培训方面。

 


42.我知道和员工从我的成本中心支付(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,重要的是要响应由教师,员工或学生提出的任何安全,健康或环境问题并报告所有员工的事故,伤害和暴露于有害因素对环境,健康,安全和风险管理(EHSRM),不管的他们是正式员工的报道。此外,还有在我区的过程,以保持与员工失去联系的时间由于伤病,鼓励他们回国工作的范围内通过置于授权的治疗医生对他们的限制范围。

跳9.05 - 职业安全 和卫生政策

跳9.06 - 对程序 遵守德州 危害通信法案

跳9.25 - 危险废物 管理程序 环境的UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

 

  • 在458-5250 EHSRM接触,如果有任何问题或疑虑,有关报告对因工负伤,曝光,或生病,你会被引导到适当的个人协助你。
  • 你也可以参考 EHSRM网站 具体联系人,信息和报告损伤或暴露的形式,而UTSA恢复工作方案。
  • 拨打“911”或4911校园手机上的紧急情况。
  • 校外和移动电话拨打458-4911联系UTSA警察局在紧急情况下(非紧急救援号码是458-1 4242)。
  • 保持急救人员的UTSA警务信息EHSRM应对事故,火灾,有害物质泄漏等突发事件的必要

43.在我区/部门,以确保接触到谁可能是有害物质或者在履行职责的日常环境条件的员工的过程进行评估和训练工作的风险与这些曝光。当这些隐患的存在,通过他们的环境控制,个人防护设备,或在协商批准的疫苗接种有执照的医疗专业人士的组合缓解。

环境的UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

跳2.44 - 未成年人 类似的实验室或 设备
  • 确保暴露于噪音的潜在的危险水平,颗粒粉尘,有害化学物质,电离辐射,感染性生物制剂,或工作,研究动物在职业UTSA健康计划(OHP)和评估呼吸保护,疫苗接种情况,以及招收员工/或听力保护
  • 联系职业健康协调员,在458-5304氡更多的信息和有关在OHP入学问题。
  • Contact the Occupational Health & Wellness Manager at 458-6102 for more information and questions about job hazard assessments or ergonomic evaluations in the w要么kplace.

 


男生学什么比较挣钱

环境的UTSA办公室
健康,安全和风险 管理网站
  • Most equipment falls under UTSA’s general Comprehensive Property Protection Plan insurance coverage which has a $250,000 deductible. All claims over $25,000 must be rep要么ted to UT System 办公室 风险管理 (UT-ORM) and should be routed through UTSA’s Risk & Life Safety Manager.
  • UT-ORM提供低成本,低免赔险覆盖设备在$ 250,000价值或帮助覆盖第一
  • $250,000 of value. Contact the UTSA Risk & Life Safety Manager at 458-4420 to assist with the equipment risk assessment and to obtain insurance coverage.

 

UTSA警察   最佳

45。我知道,从成本中心(一个或多个)支付我的员工/项目ID(S)(如适用)已被告知,紧急情况,犯罪,非法活动,可疑包裹或可能有害的和危险的事件,应当报的UTSA随即警察部门。

UTSA警察

UTSA业务连续性和 应急管理办公室
  • 从手机,拨打210-458-4911 UTSA与警方联络。
  • 确保基本的电话号码和联系人的列表是可用,并且可以通过所有员工轻松进行访问。
  • 所有的员工应该知道位于大学警察BOS 1100(1604个校区),BV 1303(故障码),安桌(ITC)
  • 关于信息报告罪和危害可以在找到 男生学什么比较挣钱 网站

 


46.我知道,从成本中心(一个或多个)支付我的员工/项目ID(S)(如适用)已被告知UTSA与警方联络,如果非法活动之嫌。

男生学什么比较挣钱
  • 从手机,拨打210-458-4911 UTSA与警方联络。
  • 确保基本的电话号码和联系人的列表是可用,并且可以通过所有员工轻松进行访问。
  • 关于信息报告罪和危害可以在找到 男生学什么比较挣钱 网站。
  • 所有的员工应该知道位于UTSA警察BOS 1100(1604个校区),BV 1303(故障码),安桌(ITC)

 

钥匙和卡存取   最佳

47.我知道从我的成本中心(S)/项目ID(一个或多个)支付的所有员工(如适用)已被告知,丢失或被盗,用户卡或钥匙ID应立即报告给UTSA警察和安全服务。

跳8.04 - 键上大学
设备
  • 如果管理者知道关于政策 键和访问 大学设施.
  • 他们的管理者应确保员工了解并遵守上的按键大学的政策和进入大学设施。
  • 应限制主密钥的数量仅监督员要求那些绝对需要一个主密钥。
  • 它是负责人的职责检索键,返回他们从终止或转移人员取下安全服务,并有卡请求访问。
  • 丢失或被盗的钥匙可能导致空间的重新关键的安全服务的主任为确定。

 


男生学什么比较挣钱

UTSA安全 服务 信息

跳8.04 - 键上大学 设备
  • 所有员工都应该知道安全服务部门位于1200 BOS,可以在458-6855联络或发电子邮件 security.services@utsa.edu.
  • 没有密钥的传输是允许的,每跳8.04。
  • 没有按键会发出门有电子门禁:如读卡器。
  • 访问授权请求的形式是可利用的在 安全 服务 该网站的UTSA警察节。
  • 该部门的指定授权请求应使用的安全服务,电子表格访问请求。这是监管的责任从任何安全服务中删除授权的请求者记录。

 

应急准备   最佳

49.我知道从我的成本中心(S)/项目ID支付所有员工(S)(如适用)都知道的紧急疏散程序。

UTSA社区应急
响应指南
  • 应确保其管理人员所熟悉的员工 UTSA应急 响应指南.
  • 确保基本的电话号码和联系人的列表是可用,并且可以通过所有员工轻松进行访问。
  • 知道你的建筑楼长。管理者可以通过电子邮件应急管理办公室UTSA在获得他们的建筑楼层队长适当的安全联络员的姓名和联系号码 beprepared@utsa.edu 或致电210-458-6851。

 

男生学什么比较挣钱

 


UTSA社区应急
响应指南
  • 应该认真对待沟通疏散演习的所有员工。
  • 有帮助那些需要疏散其他帮助员工的计划。

51.我知道谁是我的楼层安全队长联系是我的领域和已通知/部门的工作人员指他们应该 业务连续性和应急管理网站 关于对联络员地板安全队长的信息。

UTSA社区应急响应指南

Training: See the 应急准备 of the Training & Development Class Schedule.

 

http://alerts.utsa.edu/utsa-community-emergency-response/

  • 知道你的地板队长联络的安全性。管理者可以通过电子邮件应急管理办公室UTSA在获得他们的建筑楼层队长适当的安全联络员的姓名和联系号码 beprepared@utsa.edu 或致电210-458-6851.you鼓励在地面安全队长联络计划参与。
  • 如果你的办公室没有一个楼面领班,请确定有人谁可以起到这种作用,并通过电子邮件将它们连接到应急管理 beprepared@utsa.edu x6851或报名参加培训。

 


52.我知道从我的成本中心(S)/项目ID(一个或多个)支付的所有员工(如适用)已被告知,可疑包裹或装置应立即报告了警方UTSA。

可疑联邦调查局咨询

应急办公室UTSA 管理

炸弹威胁清单

 

信息安全   最佳

53. UTSA在我区信息资源的所有用户都知道的,并与统一商业秘密法条的规定。 标准 密码和密码 其中包括选择一个强口令,不要泄露,写下或共享账号密码以及启用密码保护的屏幕保护程序(或注销)在计算设备无人看管。

 

跳8.15 - 可接受的使用 政策

UTSA标准密码 和密码
  • 当分配工作给你的员工或计算机上,确保有一个单独的每个计算机用户帐户。

54.我所知,并有图像信息区米/部门的工作人员,所有的计算机上都应该屏保密码保护激活。

 


跳8.15 - 可接受的使用
政策
  • 当用户离开无人看管他们的电脑,密码保护的屏幕保护程序被未授权的用户减少访问的风险。

55。 UTSA在我区信息资源的所有用户都了解并遵守的 标准软件许可 男生学什么比较挣钱,包括UTSA硬件只有正确授权的软件安装,软件复制只有当软件许可法律允许,并确保版权材料(音乐,电影,知识产权等)不会被下载,存储或经由UTSA系统或网络共享,除非明确允许通过根据联邦版权法的著作权人。

跳9.11 - 再现 版权材料

UTSA标准 软件许可

UTSA标准未授权 男生学什么比较挣钱

跳8.15 - 可接受的使用 政策
  • 国有的计算机设备,包括个人电脑/服务器和网络UTSA,可能不会被用来下载或共享版权保护的文件。
  • 在某些情况下,企业可以允许CD / DVD的购买者进行单次备份或允许的音乐五月文件传输到便携式设备。
  • 男生学什么比较挣钱
  • 应确保其管理人员在合规部门发牌规则以本部门使用的各类软件。

 


56.我知道从我的成本中心(S)/支付所有员工的项目ID(S)(如适用)已被告知要报告的信息安全事件信息安全(OIS)队的办公室。

8.17一跳 - 信息安全 事件响应

UTSA标准 事件响应
  • 事件是使用违反法律或法规的计算机;这种滥用导致纪律处分常见。熟悉信息安全标准,并确保任何不规则的使用所报告的计算。\
  • 应报告的事件,以458-5555。

 


57.我知道从我的成本中心(S)/支付所有员工的项目ID(S)(如适用)已被告知按照UTSA程序,包括呼吁国际劳工组织的支持服务,在安装新的电脑或挂接服务器。

UTSA标准的网络接入

UTSA标准变化 管理(计算 系统)
  • 连接程序或安装新的网络硬件之前经常检查它。按照标准,请与国际劳工组织连接和联系人的信息安全团队,如果您有具体的问题。
  • 为了保护学校的网络的完整性,已连接的设备,而无需事先批准,可以去除或从否则连接到网络阻止我们。

 

58.保存在我区的所有数据(纸质和电子,包括电子邮件)一直在向评估,确保其具有合法的商业目的,并保留在按照政策要求。这是关键的记录被销毁当保温要求也-得到满足。

 

跳9.21 - 记录和 信息管理与 保留

UTSA标准数据 分类

59.在我区所有的计算机和/或服务器的审查,被执行,以确定每不论机密(I类数据 UTSA 标准对数据进行分类)正被电子存储和数据在物理上和技术上的保障,以只允许访问那些员工需要WHO履行工作职责的信息。

注:我类别包括数据:学生档案,诉讼,执法数据,社会安全号,信用卡,健康相关的研究,标志着机密报告,密码短语。

 

UTSA标准数据 分类

UTS 165(UT系统信息 资源利用和安全 政策)

跳4.01 - 道德规范

UTSA标准密码和口令

  • 不要共享密码(S)。
  • 锁定机密信息,并限制访问。
  • 找出你的办公室或那些在WHO部门的机密信息和使用可能会认为他们会关于隐私规则的培训。
  • 备份磁带肯定和机密信息,随着计算机不提供给那些不经批准经营这些记录。
  • 男生学什么比较挣钱
  • 第1类的数据只应该存储在我 - 驱动器。
  • 在UTSA信息安全官是凯文kjosa。

60.所有的笔记本电脑必须加密。 9月1日之后还购买了台式机,2013第1类或存储数据必须加密。

 


UTSA标准进行数据加密
  • 所有类别1的数据将被存储,如果可能的网络存储驱动器上。

61.坚定了要哪些备份将部门数据来匹配丢失的信息的重要性的风险的情况下进行,为了保证业务的连续性的频率和程度。

跳8.15 - 可接受使用政策

UTSA标准的企业备份和数据恢复

  • 创建业务连续性的备份和恢复计划允许数据丢失或没有可用性的事件。
  • 异地备份选项,达到或超过如若UTSA标准以及任何适用的国家法律。
  • 测试应当在执行,以确保适当的恢复会在中断时可能会发生。
  • 如果计划进行审查,并每年更新。

 


62.确保访问网络的任何(大学人员或拥有)的移动设备(平板电脑,手机等)UTSA被配置为与安全性等价的选项将在像存储数据或执行相似功能的一个大学资资源是需要的。

UTSA标准便携式计算安全

UTSA标准信息资源的用户

  • 设备必须通过销或其他保护方法,原产于装置进行保护。
  • 他应该被加密设备。
  • 远程设备擦除应该有(复位)功能,如果功能可用。
  • 该数据包含UTSA出售,转让或退回移动设备之前,用户必须确保所有数据已被删除。

63. UTSA拥有的所有计算设备时必须输入转化为洞察力。由UTSA库存控制装置的标签洞察自动加载。没有库存的资产没有被记录在库存系统统一商业秘密法由于成本的限制($ 500以下)或其他规则的。他们的老板和部门ID代表必须输入他们进入 眼光 在摘要页面分类电脑。计算设备被定义为台式机,笔记本电脑,平板电脑和智能手机。

 

UTSA标准进行配置和资产管理

眼光
  • 男生学什么比较挣钱 眼光.
    最佳

如果您有任何关于管理评估工具(垫),请联系制度合规性和风险管理服务问题。

机构合规与风险管理服务
男生学什么比较挣钱
institutionalcompliance@utsa.edu