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机构合规性 - 使命陈述和包机

达标任务书

在促进和德克萨斯大学圣安东尼奥大学(UTSA)它建立合规进入大学活动的日常意识,并鼓励所有员工开展业务的大学,诚实和正直的最高标准支持的文化。

目标

与UTSA管理,工作人员和教师合作开发一个全面的合规程序:

  • 评估和标识风险这是该机构的关键;
  • 确保关键机构风险由适当的人员进行适当的管理;
  • 提供所有员工培训需要进行了解他们的工作和相关的合规性问题;
  • 提供持续的积极的保证,经理,执行人员及试剂有关重要机构风险状况的板;和
  • 提供所有员工一个机会,来报告潜在的不遵守问题的方式,蜜饯保密。

 


 

遵守章程

ESTA章程描述在得克萨斯州圣安东尼奥大学的使命,权威性,独立性和制度合规性和风险管理服务(oicrs)办公室的主要职责。

任务

oicrs是致力于通过积极推动UTSA的使命和战略计划 与教师,职员和管理合作:

  • 确保合规风险识别,优先级和适当的管理;
  • 建立问责制的环境控制水平和道德框架,促进遵守适用的法律,法规和协定的内部政策和程序;
  • 促进各级领导强和管理问责制;
  • 一般提供培训,员工和遵守教师和指导管理人员;
  • 提供途径潜在的违规或不道德行为的匿名举报

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oicrs活动是由德克萨斯大学系统建立和政策ESTA机构的行政人员控制。执行遵约委员会提供监督的oicrs的合规性相关的活动和oicrs活动范围受到审查执行委员会,但不达标,否则限制。

是有效的,重要的是要有管理,教师,职员,以及oicrs之间的相互合作。 oicrs,与保管和保密信息,并受ESTA机构的相关政策严格方面,将有机会获得所有机构的活动,记录,财产,并作为员工可能需要履行职责ITS。

独立

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  • oicrs主任充当ESTA机构和报告的合规官如上所述。

机构合规与风险管理服务

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合规

  • 协助管理与合规风险的识别和优先级。
  • 协助管理与风险管理计划的制定强制合规风险高。
  • 高风险确保遵守由指定的责任方进行适当的管理。
  • 促进合规意识。
  • 管理合规性,教师和工作人员提供咨询服务。
  • 合规性评估新兴趋势在高等教育和政府以及实施最佳实践。

风险评估

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  • 促进管理计划的发展,以减轻高风险认定整个机构。

保证

  • 提供持续的积极的保证,以管理人员,行政人员和试剂的有关重要机构合规风险状况的板。
  • 管理基础上的管理评估工具,年度管理认证。
  • 提供保证关于坚持的评估工具概述管理办法。
  • 在哪些领域可能需要改进,并提供建议,关于最佳实践,管理人员提供援助。

训练

  • 协助合规培训一般必要的开发和交付,为员工进行了解他们的工作和相关的合规性问题。
  • 举措,以确保意识协调,大学社会认识的UTSA热线和举报人保护的。

不达标的调查

  • 与所有员工提供一个机会,报告潜在违规问题的方式,蜜饯保密。
  • 进行调查的违规,包括通过热线机密报告的索赔。

的操作程序手册(跳)

  • 制度合规性和风险管理服务主管担任该委员会一跳的椅子
  • 由该委员会一跳提供行政支持,在政策内容的开发没有参与促进了审批程序跳的各个阶段
  • 提供指导委员会一跳及时审查和现行政策维护

对不当行为的报告报复/保护举报人

  • 机构合规性和风险管理服务人员的导演是报复
  • 与所有员工提供一个机会,报告潜在报复的问题,对错误行为的报告
  • 行为调查与报复违反UTS 131和其他适用的州和联邦法律的索赔/保护举报人

会诊

  • 随着合规,合规培训,风险评估,保证和跳过程的区域协商UTSA社区成员